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Wie Online-Bewerbersuchen funktionieren

Web 2.0 / Online Sourcing


Der Schlüssel zum erfolgreichen Sourcing in sozialen Netzwerken ist, sich bewusst über die Zeit der anderen zu sein, sich gut vorzubereiten sowie solide Fakten und Argumente zu liefern. In den letzten Jahren haben wir unsere Vorgehensweise dabei kontinuierlich weiterentwickelt.
Zum Beispiel haben wir herausgefunden, dass ausgeklügelte elektronische Suchmechanismen eng verzahnt werden sollten mit den Fähigkeiten erfahrener Recruiter, die den spezifischen Kontext einer Suche berücksichtigen können.
Deswegen folgen wir diesen Schritten für das Online / Web 2.0 – Sourcing:
  • Definition von Profilen, inklusive Erstellung von Hand-Out-Materialien
  • Stichwörter werden anhand der Profile definiert (die Liste wird während der Suche erweitert)
  • Definition von Ziel-Unternehmen (die Liste wird während der Suche erweitert)
  • Stichwortsuche auf XING, LinkedIN und anderen sozialen Netzwerken
  • Nutzung elektronischer Filtermethoden und Verknüpfungen
  • Manueller Schnell-Scan von vielen hundert Lebensläufen (um möglichst keine geeigneten Kandidaten auszuschließen)
  • "Quick turn around"-Austausch mit dem Kunden mit fünf der besten Profile nach 2-3 Tagen. Dies beschleunigt und Verbessert die Qualität der Suche
  • Kontaktierung von möglichen Kandidaten
  • Erläuterung der Position und Beantwortung von Fragen der Kandidaten
  • Auswahl geeigneter und interessierter Kandidaten
  • Durchführung eines Überprüfungsinterviews per Telefon oder Skype Video
  • Erstellung von Vorschlägen für den Kunden aus den passenden und interessierten Kandidaten
  • Generierung von Empfehlungen und weiteren Stichwörtern durch persönliche Gespräche mit den bisher kontaktierten Kandidaten
  • Übergabe des Kandidaten an den Kunden
  • Optional können wir auch In-House-Recruiting-Aufgaben übernehmen wie die Koordination von Interviews und das Kontaktieren von Kandidaten. Das reduziert die Leistung eines DIRECT SOURCING-Recruiters auf 6-7 Positionen parallel.
 

Wie Recruiting durch Mitarbeiterempfehlungen funktioniert

Empfehlungsumfrage unter Mitarbeitern

Der Schlüssel zur erfolgreichen Empfehlungsumfrage ist die Auswahl der richtigen Zielgruppe, idealerweise die Top Talents und Managementetage Ihrer Organisation. Da diese Personen sehr engagiert sind, sind sie auch hochmotiviert, einen Beitrag zum Recruiting zu leisten. Üblicherweise nehmen sie sich nicht die Zeit, ein langweiliges Empfehlungsformblatt auszufüllen. Deswegen ist es die beste Lösung, sie anzurufen und die Empfehlung so einfach und bequem wie möglich zu gestalten.
Daher beachten wir die nachfolgenden Schritte bei der Empfehlungsumfrage unter Mitarbeitern:
  • Erst-Definition von Profilen, inklusive Erstellung von Hand-Out-Materialien
  • Identifikation der Top Talents und Manager, die angefragt werden sollen, um Empfehlungen abzugeben
  • Informationen über das Programm an die Referrer
  • Die Referrer per Telefon kontaktieren, das Programm erläutern und nach Empfehlungen fragen. Normalerweise sind 2-4 Anrufe pro Referrer nötig, um eine optimale Antwortrate zu erzielen.
  • Der Zeiteinsatz für die Referrer ist minimal, was wichtig ist, um ein gutes Gespräch zu führen, da die meisten schon helfen möchten, aber sich oft nicht die Zeit nehmen können.
  • Durch die Mitarbeiterbefragung ist es nicht notwendig ein Empfehlungshonorar zu zahlen
  • Talent kennt Talent und zieht Talent an
  • Mit dem Referrer abklären, ob sie den Kandidaten kontaktieren oder wir es machen und ob wir ihren Namen nennen dürfen oder nicht
  • Geeignete Kandidaten kontaktieren (wir oder Referrer)
  • Antwort empfangen von den Kandidaten (wir oder Referrer)
  • Kandidaten den Job erläutern
  • Passende und Interessierte auswählen
  • Durchführung eines Überprüfungsinterviews per Telefon oder Skype Video
  • Erstellung von Vorschlägen für den Kunden aus den passenden und interessierten Kandidaten
  • Übergabe des Kandidaten an den Kunden
  • Optional können wir auch in-house-Recruiting-Aufgaben übernehmen wie die Koordination von Interviews und die Verbindung zu den Kandidaten herstellen. Das reduziert die Leistung eines DIRECT SOURCING-Recruiters auf 6-7 Positionen parallel.
 

Warum wir stark im DIRECT SOURCING sind

Direct Sourcing
  • Jahrelange erfolgreiche Dienstleistungen für Unternehmen wie SAP, Deutsche Telekom und Accenture
  • Bewährte Methoden, um Jobangebote in Stichwörtern zusammenzufassen und Ziel-Unternehmen aufzulisten
  • Starke Netzwerke in LinkedIN, XING und anderen sozialen Netzwerken
  • Erfahrene Fachkräfte, die es gewöhnt sind, hunderte von Profilen pro Tag durchzusehen – da eine manuelle Suche erwiesenerweise erheblich effektiver ist als ausgefeilte technische Methoden
  • Lokale Ressourcen in vielen europäischen Märkten
  • Bewährte Methoden zur Kontaktaufnahme zu Kandidaten und Erzielen eines positiven Antwortrücklaufs
  • Innovative Selektions- und Interviewmethoden
  • Nachweisbare und exzellente Fähigkeiten unserer Recruiter
  • Stark im Erwecken von Interesse seitens der Kandidaten
  • Angebot von Recruiting-Dienstleistungen je nach Kundenwunsch z.B. einschließlich Umgang mit den Kandidaten, Zusammenarbeit mit den Hiring Managern etc.
  • Erfolgsbilanz von erfolgreichen Empfehlungsumfragen unter Mitarbeitern, ohne eine Vergütung an die Mitarbeiter zu zahlen (!)
  • Innovative "Quick Turn Around" – Prozesse, abhängig von den Prioritäten des Kunden
 

Unser Angebot (Interim Ressourcen)

Fachkräfte-Recruiter

  • Fachkraft-Positionen wie Projekt Manager, Industry Business Developer etc.
  • Engagierte Mitarbeiter, die den gesamten Recruitingprozess nach Freigabe der Stellen erledigen, z.B. Definition der Job Profile, Sourcing Strategien, Management der Recruiting Quellen, Erstdurchsicht, Management des Interviewprozesses, Vertragsverhandlungen und –abschlüsse, Zustimmung des Betriebsrats und alle administrativen Aufgaben wie Berichterstattung und Bewertung der Quellen.
  • Ein Mitarbeiter schließt rund 50 Fachkraftpositionen pro Jahr ab
  • Bitte kontaktieren Sie uns für ein Angebot mit Preisangabe
 
Führungskraft-Recruiter

  • Führungspositionen wie Sales Director, Vice President Operations etc.
  • Engagierte Mitarbeiter, die den gesamten Recruitingprozess nach Freigabe der Stellen erledigen, z.B. Definition der Job Profile, Sourcing Strategien, Management der Recruiting Quellen, Erstdurchsicht, Management des Interviewprozesses, Vertragsverhandlungen und –abschlüsse, Zustimmung des Betriebsrats und alle administrativen Aufgaben wie Berichterstattung und Bewertung der Quellen
  • Ein Mitarbeiter schließt rund 35 Fachkraftpositionen pro Jahr ab
  • Bitte kontaktieren Sie uns für ein Angebot mit Preisangabe
 
Recruiting Manager

  • Leitet bis zu 20 Recruiter
  • Erhöht die Kundenzufriedenheit und Recruiting KPIs
  • Ein FTE bearbeitet 500 bis 1000 freie Stellen jährlich
  • Bitte kontaktieren Sie uns für ein Angebot mit Preisangabe
 
Recruiting Program Manager

  • Arbeitet in einer Stabsfunktion für einen Recruiting Manager
  • Erledigt spezielle Aufgaben wie Personalplanung, Prozessqualitäts-Management und Berichterstattung
  • Ein FTE deckt jährlich einen Recruitingumfang von 1000 und mehr ab
  • Bitte kontaktieren Sie uns für ein Angebot mit Preisangabe
 

Beispiel: SAP

Specialist sourcing Seit 2005 liefern wir an SAP DIRECT SOURCING, Interim-Recruiting, Interim-Recruiting Management sowie Programm Management.

Umfang

  • Höchstumfang von mehr als 2000 Stellen p.a., bearbeitet von unserem Interimsmanagement
Geschwindigkeit

  • Reduzierung der Zeitspanne von 20 auf 12 Wochen für Führungskräfte-Recruiting durch unsere Interims-Recruiter
  • Personalplanung, die drei Quartale im Voraus durchgeführt wird, ermöglicht eine proaktive "warme" Sourcing Pipeline, die daraus resultierend die Genauigkeit der Belegschaftsprognose um das Doppelte erhöht
Kosten

  • Empfehlungsrate gesteigert von 10 auf mehr als 20%, unterstützt von unserem Empfehlungsprogramm
  • Reduzierte Einstellungskosten um 10% über alle Kanäle, unterstützt durch unser DIRECT SOURCING
Qualität

  • Verhältnis Kandidat zu Einstellung gesteigert von 4:1 auf 10:1, unterstützt von unserem DIRECT SOURCING
Produktivität

  • Produktivitätserhöhung von 12 auf 15 Positionen, besetzt in einem Quartal von einem Recruiter aus unserem Interim-Recruiting Management
Referenz

  • Francois Scholtz, Head of Recruiting EMEA Field Organization
 

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Wir liefern erfolgreich Recruiting-Dienstleistungen für große Unternehmen in ganz Europa. Diese Recruiting-Dienstleistungen umfassen Direktansprache (Direct Soucing), Interim Ressourcen und Recruiting-Prozessberatung.
Direct Sourcing  2.0 and Assessment services
Interim resources
Recruiting process improvement
 
Direct Sourcing 2.0 und Kandidatenauswahl / Assessment
Interim Ressourcen
Verbesserung des
Recruiting-Prozesses

In den vergangenen Jahren haben wir mit der Vorgehensweise Direct Sourcing 2.0 für Kunden wie SAP, Deutsche Telekom und Accenture 300 vakante Positionen besetzt. Dafür nutzen wir zusätzlich zu den marktüblichen Identifikationsmethoden soziale Netzwerke und die Direktansprache von Mitarbeitern des Auftraggebers zur Weitergabe von Empfehlungen:

  1. Web 2.0 basierte Soziale Netzwerke wie LinkedIn und XING
  2. Empfehlungs-Umfragen unter den Top Talents im Unternehmen des Kunden
Seit 2005 stellen wir Interim Ressourcen zur Verfügung:

  • Recruiting Manager, verantwortlich für die Besetzung von 5000 freien Positionen
  • Executive Recruiter, Besetzung von mehr als 100 VP und Direktions-posten
  • Volume Recruiter, Besetzung von mehr als 700 Fachkraft-Positionen
In mehreren Projekten mit DAX-Unternehmen konnten wir helfen, Erfolgskennzahlen im Recruiting deutlich zu erhöhen:

  • Einstellungskosten (-10%)
  • Besetzungszeit (-50%)
  • Anteil Top-Kandidaten (verdoppelt)
  • Anteil Einstellungen durch Mitarbeiterempfehlung (verdreifacht)
  • Produktivität von Recruiting-Mitarbeitern (+20%)